はじめに
最近よく耳にする「PLAUDNOTE（プラウドノート）」。
AIを活用した文字起こし・議事録ツールとして注目を集めていますが、まだ詳しく知らない人も多いはず。
この記事では、
- PLAUD NOTEの基本機能
- 仕事での便利な使い方
- 効率化につながる裏技的な活用法
を初心者にもわかりやすく解説します。
👉「会議の議事録作りが面倒…」と感じている方は必見です。
PLAUD NOTEとは？AIが議事録を自動作成するツール
“録音した会議を、AIが自動でテキスト化してくれる”ーーそれがplaudNoteの一番の強みです。
主な機能
- 音声の自動文字起こし（日本語対応）
- 要点をまとめた議事録生成
- クラウド保存でチーム共有可能
- AI要約機能で短時間で内容把握
これまで人が1時間かけてまとめていた議事録を、数分で完成させられるのが大きな魅力です。
👉「議事録担当＝負担大」の時代を終わらせるツール、それがPLAUD NOTE。
日常業務で使えるPLAUD NOTEの便利ワザ
会議だけでなく、ちょっとした工夫で日常の業務もぐっと楽になります。
活用例
- 上司や顧客との打ち合わせ記録
→ 後から「言った・言わない問題」を防止 - 講演・セミナーのメモ代わりに
→ ノート取りに集中しなくてもOK - 電話商談の記録
→ 顧客対応の引き継ぎがスムーズ
裏技ポイント
- ChatGPTと連携する
PLAUD NOTEで文字起こし → ChatGPTに投げて「箇条書きの要点まとめ」「次回アクション整理」まで自動化。 - Google DriveやNotionに自動保存
ナレッジの一元化で「探す時間ゼロ」に。
👉ただ記録するだけじゃなく「次の行動につなげる」のがプロの使い方。
業務効率化に直結する使い方
PLAUD NOTEは単なるメモアプリ以上。業務全体の“時短ツール”に進化させられます。
具体的な効率化シーン
- 週報・日報作成の自動化
→ ミーティング記録をそのまま週報に流用 - 複数人の会議管理
→ 発言者ごとにテキスト化されるので責任分担も明確 - 海外との打ち合わせ
→ 英語会議も文字化＋翻訳でスピード理解
注意点
- 音声環境が悪いと誤変換が増える
- 機密情報の取り扱いには要注意（社内規定に従うべき）
👉「効率化」と「リスク管理」の両立が鍵。
さらに広がる応用シーン
PLAUD NOTEは会議ツールだけじゃない。アイデア次第で活用範囲が広がります。
- インタビュー記事作成の素材集めに
- YouTube動画の台本起こしに
- オンライン授業のノート代わりに
👉仕事にも学習にも“第二の頭脳”として活用可能。
使うときのコツ・注意点
便利なツールほど落とし穴もあります。
- 録音前に必ずマイク環境をチェック
- AIの要約結果は鵜呑みにせず人が確認
- 情報漏洩リスクを考え、外部共有時は注意
👉「AIがやってくれる」ではなく「AIにやらせた結果を整える」意識が大事。
まとめ：PLAUD NOTEは“議事録担当の救世主”
- 会議の記録・要約を自動化
- ChatGPTやクラウド連携でさらに効率化
- 日常業務から学習、創作まで幅広く応用可能
👉「議事録に時間を奪われたくない人」こそ、今すぐ使う価値あり。
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